Financeiro e compras

Todo dinheiro que entra e sai, em um só fluxo

Compras, contratos com empresas, impostos e salários entram pelo mesmo pedido, já com a contraparte certa, as parcelas, os lançamentos contábeis e o fluxo de caixa prontos para o contador.

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Conhece esta rotina?

Na maioria das clínicas e dos laboratórios, o financeiro roda em planilhas ao lado do sistema clínico.

Cada lançamento no lugar certo, com a explicação na tela

Uma só tela de pedido cobre 6 tipos de transação. Abaixo do seletor, a AENTE mostra o que o tipo escolhido cobre, exemplos reais e quem é a contraparte. "Ver todos os tipos" abre a tabela completa.

Compra

Saída · Fornecedor

Medicamentos, materiais, equipamentos, contas de luz e água e serviços de terceiros.

Venda

Entrada · Cliente

Produtos vendidos pela sua unidade.

Imposto

Saída · Órgão arrecadador

DARF, DAS do Simples Nacional, INSS, FGTS, ICMS, ISS, IPTU e outros tributos com guia.

Empréstimo

Entrada · Banco ou sócio

Dinheiro que entra emprestado na empresa.

Serviço prestado

Entrada · Cliente B2B ou governo

Contratos de serviço com empresas e órgãos públicos, com parcelas e vencimentos.

Remuneração

Saída · Holerite aprovado

Salários, lançados a partir do holerite já aprovado.

Quem chega à equipe escolhe o tipo certo sem treinamento, e os relatórios e o fluxo de caixa já começam de lançamentos bem classificados.

Cadastro de fornecedores e clientes que se explica sozinho

Cada tipo de empresa vem explicado na tela, e cada tipo de transação mostra só as contrapartes que fazem sentido para ele. Menos escolhas erradas, relatórios mais limpos e cadastro mais rápido.

  • Distribuidor
  • Fornecedor
  • Revendedor
  • Prestador de serviço: contador, manutenção, autônomos
  • Concessionária: luz, água, telefone
  • Cliente B2B
  • Governo
  • Banco

Imposto pago é imposto: guia, competência e órgão no lugar certo

A AENTE registra o pagamento de um imposto para o qual a empresa já tem a guia. Nada de item "IPTU" no estoque nem de Receita Federal cadastrada como fornecedor.

10 tipos de tributo

  • DARF
  • DAS do Simples Nacional
  • INSS
  • FGTS
  • ICMS
  • IPVA
  • ISS
  • IPTU
  • Taxa municipal
  • Outro

O pedido impresso traz o órgão, o tributo, a competência, a guia e a divisão entre principal, multa e juros. Os impostos pagos ficam listados por tributo, competência e órgão, prontos para o contador.

Fechamento sem retrabalho

Da aprovação do pedido ao relatório, os números batem entre si.

Parcelas que fecham no centavo

Quando um pedido ou o pagamento de um paciente é parcelado, a última parcela absorve o arredondamento: R$ 100,00 em 3 vezes são 33,33 + 33,33 + 33,34. Não sobra centavo para procurar no fim do mês.

Contas a pagar e a receber, cada uma do seu lado

Aprovado o pedido, cada parcela vira um lançamento com vencimento, marcado como entrada ou saída pelo tipo de transação. O lote de pagamento só pega o que sai, e cada lançamento leva as contas bancárias de origem e destino na direção certa.

Nenhum pedido pela metade

O status do pedido, as parcelas e os lançamentos contábeis são gravados juntos na aprovação. Os comprovantes de pagamento aparecem só para quem tem permissão.

Lançamento contábil gerado na aprovação

Débito e crédito por parcela: as categorias dos itens, ou a conta do imposto, de um lado, e uma linha por parcela do outro. Despesa para compras e impostos, receita para vendas e contratos de serviço.

Contratos grandes e projetos recorrentes

Contratos grandes são registrados pelo valor total. Projetos recorrentes cobrados por uso gravam a cobrança, os lançamentos e a data de faturamento juntos.

Impostos no fluxo de caixa

O fluxo de caixa por conta contábil mostra os impostos pagos na conta de cada um (ISS, IPTU, FGTS), ao lado das compras e dos salários. O relatório é montado a partir dos pedidos aprovados.

Contratos com empresas e prefeituras, separados do atendimento ao paciente

Um laboratório que faz a testagem dos 1.000 funcionários de uma empresa, ou uma clínica que vende consultas para um empregador ou uma prefeitura, costuma controlar esse contrato fora do sistema.

Serviço prestado

Registre o contrato com uma empresa (Cliente B2B) ou um órgão público (Governo), com parcelas e vencimentos. Cada parcela vira uma conta a receber, com as contas bancárias na direção certa: do cliente para a sua unidade.

O paciente continua no seu lugar

O atendimento ao paciente segue no agendamento e no pagamento dele, e os dois nunca se misturam. A receita das empresas aparece ao lado da receita dos pacientes, sem planilha.

Para o seu contador

O contador recebe dados organizados, e não uma planilha para refazer.

  • Lançamentos contábeis que batem, linha por linha, com as contas a pagar e a receber.
  • Impostos separados por tributo, competência e órgão, com o número da guia.
  • Conta sugerida no plano de contas para cada tributo e categoria.
  • Pedidos impressos com os dados do imposto e a divisão entre principal, multa e juros.

A AENTE sugere. O contador da empresa confirma as contas e a forma de lançar.

Em breve: NFS-e no padrão nacional

Estamos construindo a emissão da NFS-e no padrão nacional a partir dos atendimentos particulares, dos contratos com empresas e dos projetos recorrentes, já com os novos campos de IBS e CBS da reforma tributária, e a exportação da DMED para prestadores de saúde.

Perguntas frequentes

A AENTE emite NFS-e ou NF-e?

Ainda não. A emissão da NFS-e no padrão nacional está em desenvolvimento. Hoje, a AENTE organiza os contratos e as parcelas que vão dar origem às notas.

A AENTE paga impostos ou gera guias?

Não. A AENTE registra o pagamento de um imposto para o qual a empresa já tem a guia, com o órgão, a competência e os valores. Ela não calcula o imposto devido nem gera DARF, DAS ou GPS.

A AENTE substitui o contador?

Não. Ela organiza os dados, reduz o retrabalho e entrega ao contador lançamentos limpos. Qual tributo se aplica e em qual conta lançar continuam sendo decisões do contador.

Tem balanço patrimonial ou exportação para o SPED?

Não. A AENTE gera os lançamentos contábeis de cada pedido aprovado e o fluxo de caixa por conta contábil. O balanço e as obrigações acessórias ficam com o contador.

O fluxo de caixa mostra a conta bancária em tempo real?

Não. O relatório é montado a partir dos pedidos aprovados e não faz conciliação bancária.

O financeiro é cobrado à parte?

Não. Compras, contas a pagar e a receber e o fluxo de caixa fazem parte do plano, com todos os módulos incluídos.

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