Todo el dinero que entra y sale, en un solo flujo
Compras, contratos con empresas, impuestos y salarios entran por el mismo pedido, ya con la contraparte correcta, las cuotas, los asientos contables y el flujo de caja listos para el contador.
Agende una demostración¿Le suena esta rutina?
En la mayoría de las clínicas y los laboratorios, las finanzas se llevan en hojas de cálculo junto al sistema clínico.
La hoja de cálculo paralela
Compras en un lugar, impuestos en otro y el contrato con la empresa en el correo. A fin de mes, alguien lo junta todo a mano.
Impuestos registrados como artículos de inventario
El sistema solo conoce compras, así que el impuesto predial se vuelve un producto y la Receita Federal un proveedor, registrado de nuevo en cada unidad.
Cuotas que no cuadran
R$ 100,00 divididos en tres dejan un centavo de sobra, y alguien tiene que encontrarlo al cierre.
Pagar y cobrar en la misma lista
Cuentas por pagar mezcladas con cuentas por cobrar, y el equipo las separa una por una antes de pagar.
Cada movimiento en su lugar, con la explicación en pantalla
Una sola pantalla de pedido cubre 6 tipos de transacción. Debajo del selector, AENTE muestra qué cubre el tipo elegido, ejemplos reales y quién es la contraparte. "Ver todos los tipos" abre la tabla completa.
Compra
Salida · Proveedor
Medicamentos, materiales, equipos, cuentas de luz y agua y servicios de terceros.
Venta
Entrada · Cliente
Productos vendidos por su unidad.
Impuesto
Salida · Órgano recaudador
DARF, DAS del Simples Nacional, INSS, FGTS, ICMS, ISS, IPTU y otros tributos con boleta.
Préstamo
Entrada · Banco o socio
Dinero que entra prestado a la empresa.
Servicio prestado
Entrada · Cliente B2B o gobierno
Contratos de servicio con empresas y organismos públicos, con cuotas y vencimientos.
Remuneración
Salida · Recibo de nómina aprobado
Salarios, registrados a partir del recibo de nómina ya aprobado.
Quien llega al equipo elige el tipo correcto sin capacitación, y los informes y el flujo de caja parten de movimientos bien clasificados.
Un registro de proveedores y clientes que se explica solo
Cada tipo de empresa se explica en pantalla, y cada tipo de transacción muestra solo las contrapartes que tienen sentido para él. Menos errores, informes más limpios y registro más rápido.
- Distribuidor
- Proveedor
- Revendedor
- Prestador de servicios: contador, mantenimiento, independientes
- Empresa de servicios públicos: luz, agua, teléfono
- Cliente B2B
- Gobierno
- Banco
Un impuesto pagado es un impuesto: boleta, período y órgano en su lugar
AENTE registra el pago de un impuesto para el que la empresa ya tiene la boleta (guia). Nada de artículo "IPTU" en el inventario ni de Receita Federal registrada como proveedor.
10 tipos de tributo
- DARF
- DAS del Simples Nacional
- INSS
- FGTS
- ICMS
- IPVA
- ISS
- IPTU
- Tasa municipal
- Otro
Órganos ya registrados
Receita Federal y FGTS, las 27 secretarías estatales de Hacienda y todas las alcaldías de Brasil (más de 5.500). Nadie registra un órgano a mano.
La boleta completa
Tributo, órgano, período (competência), número de boleta y los valores de principal, multa e intereses. El total se calcula.
Verificación al momento
AENTE verifica que el tributo corresponda al órgano (el ISS va a la alcaldía, el ICMS al estado) y pide el código de ingreso en el DARF.
Cuenta sugerida
Cada tributo sugiere su cuenta en el plan de cuentas, como ISS sobre facturación, IPTU o FGTS. El contador puede cambiarla.
El pedido impreso muestra el órgano, el tributo, el período, la boleta y la división entre principal, multa e intereses. Los impuestos pagados quedan listados por tributo, período y órgano, listos para el contador.
Cierre de mes sin retrabajo
De la aprobación del pedido al informe, los números cuadran entre sí.
Cuotas que cuadran al centavo
Cuando un pedido o el pago de un paciente se divide en cuotas, la última absorbe el redondeo: R$ 100,00 en 3 son 33,33 + 33,33 + 33,34. No queda ningún centavo por buscar a fin de mes.
Cuentas por pagar y por cobrar, cada una en su lado
Al aprobar el pedido, cada cuota se vuelve un movimiento con vencimiento, marcado como entrada o salida según el tipo de transacción. El lote de pagos solo toma lo que sale, y cada movimiento lleva las cuentas bancarias de origen y destino en la dirección correcta.
Ningún pedido a medias
El estado del pedido, las cuotas y los asientos contables se guardan juntos al aprobar. Los comprobantes de pago solo los ve quien tiene permiso.
Asiento contable generado al aprobar
Débito y crédito por cuota: las categorías de los artículos, o la cuenta del impuesto, de un lado, y una línea por cuota del otro. Gasto para compras e impuestos, ingreso para ventas y contratos de servicio.
Contratos grandes y proyectos recurrentes
Los contratos grandes se registran por su valor total. Los proyectos recurrentes cobrados por uso guardan juntos el cobro, los asientos y la fecha de facturación.
Impuestos en el flujo de caja
El flujo de caja por cuenta contable muestra los impuestos pagados en su propia cuenta (ISS, IPTU, FGTS), junto a las compras y los salarios. El informe se arma a partir de los pedidos aprobados.
Contratos con empresas y alcaldías, separados de la atención al paciente
Un laboratorio que hace las pruebas de los 1.000 empleados de una empresa, o una clínica que vende consultas a un empleador o a una alcaldía, suele controlar ese contrato fuera del sistema.
Servicio prestado
Registre el contrato con una empresa (Cliente B2B) o un organismo público (Gobierno), con cuotas y vencimientos. Cada cuota se vuelve una cuenta por cobrar, con las cuentas bancarias en la dirección correcta: del cliente a su unidad.
El paciente sigue en su lugar
La atención al paciente sigue en la cita y en su pago, y las dos cosas nunca se mezclan. Los ingresos de empresas aparecen junto a los de pacientes, sin hoja de cálculo.
Para su contador
El contador recibe datos ordenados, no una hoja de cálculo para rehacer.
- Asientos contables que cuadran, línea por línea, con las cuentas por pagar y por cobrar.
- Impuestos separados por tributo, período y órgano, con el número de boleta.
- Cuenta sugerida en el plan de cuentas para cada tributo y categoría.
- Pedidos impresos con los datos del impuesto y la división entre principal, multa e intereses.
AENTE sugiere. El contador de la empresa confirma las cuentas y la forma de registrarlas.
Próximamente: NFS-e en el estándar nacional
Estamos construyendo la emisión de la NFS-e en el estándar nacional a partir de las consultas particulares, los contratos con empresas y los proyectos recurrentes, ya con los nuevos campos de IBS y CBS de la reforma tributaria, además de la exportación de la DMED para prestadores de salud.
Preguntas frecuentes
¿AENTE emite NFS-e o NF-e?
Todavía no. La emisión de la NFS-e en el estándar nacional está en desarrollo. Hoy, AENTE organiza los contratos y las cuotas de las que saldrán las facturas.
¿AENTE paga impuestos o genera boletas?
No. AENTE registra el pago de un impuesto para el que la empresa ya tiene la boleta, con el órgano, el período y los valores. No calcula el impuesto adeudado ni genera DARF, DAS o GPS.
¿AENTE reemplaza al contador?
No. Organiza los datos, reduce el retrabajo y entrega al contador asientos limpios. Qué tributo se aplica y en qué cuenta registrarlo siguen siendo decisiones del contador.
¿Hay balance general o exportación al SPED?
No. AENTE genera los asientos contables de cada pedido aprobado y el flujo de caja por cuenta contable. El balance y las obligaciones fiscales quedan con el contador.
¿El flujo de caja muestra la cuenta bancaria en tiempo real?
No. El informe se arma a partir de los pedidos aprobados y no hace conciliación bancaria.
¿Las finanzas se cobran aparte?
No. Compras, cuentas por pagar y por cobrar y el flujo de caja forman parte del plan, con todos los módulos incluidos.
Hecho para el SUS.
Listo para su red.
Mapee todos los establecimientos de su municipio o estado desde el CNES y reúna unidades públicas y prestadores privados contratados en una sola plataforma. Cada unidad funciona en su propio mini centro de datos y sigue operando cuando se cae internet.
La producción del SUS se revisa con las reglas del SIGTAP de ocupación, edad, sexo y CID antes del envío. Cada atención finalizada se envía a la RNDS como documento FHIR. Las recetas se firman con certificado ICP-Brasil y las de sustancias controladas reciben numeración SNCR. El resultado: menos registros rechazados, menos retrabajo y una visión única de la atención financiada con fondos públicos.
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Su cuenta se conecta con el resto de la red. El médico mantiene un solo perfil en todas las organizaciones, el paciente mantiene un solo registro, y los servicios, derivaciones e informes circulan entre cuentas con acceso registrado.
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